Formularze i dokumenty

Uprzejmie przypominamy, że do zawierania umów w imieniu Uniwersytetu upoważniony jest jedynie Dziekan oraz osoby dysponujące imiennymi pełnomocnictwami Rektora.

Aktualne wzory umów i związane z nimi informacje dostępne są na stronie Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WNKS w dziale "Najczęściej załatwiane sprawy" --> "Obowiązujące wzory umów cywilnoprawnych"

Pismo nr PRSG/255/2021 w sprawie zgłaszania umów o dzieło do ZUS

Kalkulator umów cywilnoprawnych - wpisz kwotę brutto i sprawdź ile otrzymasz

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne
 

Urlop naukowy- pdf

Diety w Polsce (stawki od 1 stycznia 2023 r.):
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 67,50 ZŁ
zwrot udokumentowanych kosztów noclegu: na podstawie faktury, nie więcej niż 900 zł/dobę
DIETA - 45,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 9 ZŁ 
 

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word)
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel)
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód (pdf)

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki -  dostępne na stronie BWZ
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy + pokwitowanie odbioru diet
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu
Druk - Dane do przelewu zagranicznego

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja / Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera
Hotel Sokrates - informacja / Druk -  rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera

Organizacja konferencji  -Druk - preliminarz  (składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl  - formularz wynajmu sal na campusie głównym
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog

Dział Zamówień Publicznych UW - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów  (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru  (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT - Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

• Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

• Administracja UW
• Biuro Spraw Pracowniczych
• Biuro Obsługi Badań
• Biuro Współpracy z Zagranicą
• Wsparcie socjalne (wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
• Sprawy drobne (legitymacje, wizytówki)
• Monitor UW
• Baza aktów Prawnych
• System rezerwacji sal

• Dział Wsparcia Informatycznego

• Formularze zapotrzebowań do dostaw i usług świadczonych przez DSI

• Usługi informatyczne na UW
• WiFi dla pracowników i studentów
• Gmail dla pracowników
• Incydenty bezpieczeństwa IT

• Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty

• Biuro Spraw Studenckich
• Biuro Współpracy z Zagranicą
• Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych
• Gmail dla studentów
• WiFi dla pracowników i studentów
• Wzór podania do BUW -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW (Wzór od 2020 roku)