Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne
Urlop naukowy- pdf
Delegacja - wyjazdy krajowe (Pracownicy UW) druk do pobrania z sekretariatu
Rachunek kosztów - wyjazdy krajowe - rozliczenie (studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Umowa finansowania wyjazdów krajowych/ zagranicznych - dla osób niebędacych pracownikami UW
Diety w Polsce (stawki od 1 stycznia 2023 r.):
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 67,50 ZŁ
zwrot udokumentowanych kosztów noclegu: na podstawie faktury, nie więcej niż 900 zł/dobę
DIETA - 45,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 9 ZŁ
uwaga: stawki diet/ryczałtów krajowych obowiązkujące od lipca 2023 wynosiły odpowiednio: 57 (nie więcej niż 760/dobę), 38 i 7,60 zł
Wniosek wyjazdowy - wyjazdy zagraniczne (pracownicy, studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Diety na podróż zagraniczną - sprawdź (ważne od marca 2013 r.)
Pismo dotyczące diet i rozliczenie wyjazdu
Średnie kursy walut NBP
Podróż: środkami komunikacji publicznej (samolot, prom, autobus, pociąg)
Od dnia 1 kwietnia 2017 do 2 kwietnia 2020 r. zakup biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów będzie dokonywany przez: Biuro WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (ul. Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn)
Druk - Zlecenie zakupu biletu (NOWE)
Druk - zakup biletu na tanie linie lotnicze (NOWE)
Lista kontaktowa do WhyNotTRAVEL (uw@whynottravel.pl)
Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word)
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel)
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem
Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód (pdf)
Finansowanie ze Srodków UW - WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ ORAZ UMIĘDZYNARODOWIENIA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - dofinansowanie Rektora UW (Mikrogranty)
ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 25 lipca 2011 r.
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania” (druki)
Wyjazdy ze studentami - Laboratoria
Przed wyjazdem
1. Preliminarz wyjazdu,
2. lista studentów,
3. wniosek o zaliczkę (w sekretariacie)
4. Ubezpieczenie NNW studentów w czasie obowiązkowych praktyk studenckich na terenie RP i poza granicami kraju. Ubezpieczeniem tym objęci są wszyscy studenci uczestniczący w praktykach. Organizator praktyk (osoba odpowiedzialna) zobowiązany jest przed ich rozpoczęciem przekazać do p. Tomasza Potrykusa (Biuro Analiz Ekonomicznych i Zarządczych UW) okres trwania praktych i liczbę studentów w nich uczestniczących - adres: tomasz.potrykus@adm.uw.edu.pl lub polisa@adm.uw.edu.pl. Proponujemy stosować ten sam DRUK
Rozliczenie wyjazdu (po powrocie):
Druk - rozliczenie zaliczki (do pobrania w sekretariacie)
DRUK - Pokwitowanie ryczałtu za noclegi studentów Instytutu
DRUK - Pokwitowanie odbioru diet przez opiekuna grupy studenów
