(Wcześniejsze umowy są dostępne na stronie sekcji finansowej WH)

Wzory umów cywilnoprawnych ważne od 1.08.2019 do 31.08.2020:

ZARZĄDZENIA nr 82 REKTORA UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
w sprawie umów cywilnoprawnych

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne
 

Urlop naukowy- pdf

Delegacja - wyjazdy krajowe (Pracownicy UW) druk do pobrania z sekretariatu
Rachunek kosztów - wyjazdy krajowe - rozliczenie (studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Umowa finansowania wyjazdów krajowych/ zagranicznych - dla osób nie będacych pracownikami UW
Diety w Polsce:
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 45,00 ZŁ
DIETA - 30,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 6,00 ZŁ 

Wniosek wyjazdowy - wyjazdy zagraniczne (pracownicy, studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Diety na podróż zagranicvzną - sprawdź (ważne od marca 2013)
Pismo dotyczące diet i rozliczenie wyjazdu
Średnie kursy walut NBP

Podróż: środkami komunikacji publicznej (samolot, prom, autobus, pociąg)
Od dnia 1 kwietnia 2017  do 2 kwietnia 2020 r. zakup biletów lotniczych  komunikacji krajowej i    międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów będzie dokonywany przez: Biuro WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (ul. Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn)
Druk - Zlecenie zakupu biletu (NOWE)
Druk - zakup biletu na tanie linie lotnicze (NOWE)
Lista kontaktowa do WhyNotTRAVEL  (uw@whynottravel.pl)

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word)
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel)
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód (pdf)

Finansowanie ze Srodków UW - WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ ORAZ UMIĘDZYNARODOWIENIA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - dofinansowanie Rektora UW (Mikrogranty)

ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 25 lipca 2011 r.
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania”  (druki)

Wyjazdy ze studentami - Laboratoria

Przed wyjazdem
1. Preliminarz wyjazdu,
2. lista studentów,
3. wniosek o zaliczkę (w sekretariacie)
4. Ubezpieczenie studentów: DRUK ,  INFORMACJA

Rozliczenie wyjazdu (po powrocie):
Druk - rozliczenie zaliczki (do pobrania w sekretariacie)
DRUK - Pokwitowanie ryczałtu za noclegi studentów Instytutu
DRUK - Pokwitowanie odbioru diet przez opiekuna grupy studenów

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki -  dostępne na stronie BWZ
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy + pokwitowanie na diety
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu
Druk - Dane do przelewu zagranicznego

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja / Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera
Hotel Sokrates - informacja / Druk -  rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera

Organizacja konferencji  -Druk - preliminarz  (składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl  - formularz wynajmu sal na campusie głównym
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog

Dział Zamówień Publicznych UW - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów  (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 9 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 marca 2007 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru  (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT - Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

• Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

• Administracja UW
• Biuro Spraw Pracowniczych
• Biuro Obsługi Badań
• Biuro Współpracy z Zagranicą
• Wsparcie socjalne (wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
• Sprawy drobne (legitymacje, wizytówki)
• Monitor UW
• Baza aktów Prawnych
• System rezerwacji sal

• Dział Wsparcia Informatycznego

• Usługi informatyczne na UW
• WiFi dla pracowników i studentów
• Gmail dla pracowników
• Incydenty bezpieczeństwa IT

• Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty

• Biuro Spraw Studenckich
• Biuro Współpracy z Zagranicą
• Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych
• Gmail dla studentów
• WiFi dla pracowników i studentów
• Wzór podania do BUW -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW (Wzór od 2020 roku)