Formularze i dokumenty

Umowy

UWAGA od 1.08.2019 ulegają zmianie druki umów cywilnoprawnych na UW

Nowe druki do pobrania z

ZARZĄDZENIA nr 82 REKTORA UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
w sprawie umów cywilnoprawnych [1]

STARE Druki ważne do 31.07.2019

1. Umowa o dzieło [wersja polska [2]][wersja angielska [3]] UWAGA: umowa o dzieło każdorazowo wymaga akceptacji Radcy Prawnego
RACHUNEK [wersja edytowalna [4]]
Druk do umowy dla obcokrajowca - [wersja edytowalna [5]]

2A. Umowa o dzieło do umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu naukowego część A [wersja edytowalna [6]]
RACHUNEK [wersja edytowalna [4]]
2B. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu naukowego część B [wersja edytowalna [7]]
RACHUNEK [wersja edytowalna [4]]
Druk do umowy dla obcokrajowca - [wersja edytowalna [5]]

3. Umowa zlecenie, [wersja edytowalna [8]]
RACHUNEK do umowy zlecenia, [wersja edytowalna [9]]
Druk do umowy dla obcokrajowca - [wersja edytowalna [5]]

ZUS-y:
a) Emeryci, doktoranci, bezrobotni: ZUS ZUA [10] , ZUS ZWUA [11]
b) Pełnoetatowcy, półetatowcy, własna firma: ZUS ZZA [12] , ZUS ZWUA [11]

Podróż krajowa-zagraniczna

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne

Urlop naukowy- pdf [13]

Delegacja - wyjazdy krajowe (Pracownicy UW) druk do pobrania z sekretariatu
Rachunek kosztów [14]- wyjazdy krajowe - rozliczenie (studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Umowa finansowania wyjazdów krajowych/ zagranicznych [15]- dla osób nie będacych pracownikami UW
Diety w Polsce:
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 45,00 ZŁ
DIETA - 30,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 6,00 ZŁ

Wniosek wyjazdowy [16] - wyjazdy zagraniczne (pracownicy, studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Diety na podróż zagranicvzną - sprawdź (ważne od marca 2013) [17]
Pismo dotyczące diet i rozliczenie wyjazdu [18]
Średnie kursy walut NBP [19]

Podróż: środkami komunikacji publicznej (samolot, prom, autobus, pociąg)
Od dnia 1 kwietnia 2017 do 2 kwietnia 2020 r [20]. zakup biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów będzie dokonywany przez: Biuro WhyNotTravel [21] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (ul. Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn)
Druk - Zlecenie zakupu biletu [22](NOWE)
Druk - zakup biletu na tanie linie lotnicze [23](NOWE)
Lista kontaktowa do WhyNotTRAVEL [24](uw@whynottravel.pl [25])

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód [26]
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word) [27]
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel) [28]
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem [29]

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW [30]
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu [31] (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód [32] (pdf)

Finansowanie ze Srodków UW - WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ ORAZ UMIĘDZYNARODOWIENIA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - dofinansowanie Rektora UW (Mikrogranty) [33]

ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 25 lipca 2011 r. [34]
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania” (druki)

Wyjazdy ze studentami - Laboratoria

Przed wyjazdem
1. Preliminarz wyjazdu,
2. lista studentów,
3. wniosek o zaliczkę (w sekretariacie)
4. Ubezpieczenie studentów: DRUK [35] , INFORMACJA [36]

Rozliczenie wyjazdu (po powrocie):
Druk - rozliczenie zaliczki (do pobrania w sekretariacie)
DRUK - Pokwitowanie ryczałtu za noclegi studentów Instytutu [37] [15]
DRUK - Pokwitowanie odbioru diet przez opiekuna grupy studenów [38]

Przyjazd gości, organizacja konferencji

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki - dostępne na stronie BWZ [39]
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy + pokwitowanie na diety [40]
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu [41]
Druk - Dane do przelewu zagranicznego [42]

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja [43]/ Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [44]
Hotel Sokrates - informacja [45] / Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [46]

Organizacja konferencji -Druk - preliminarz [47](składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman [48] tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl [49] - formularz wynajmu sal na campusie głównym [50]
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk [51]
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog [52]

Zamówienia, zakupy

Dział Zamówień Publicznych UW [53] - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 9 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO [54] z dnia 1 marca 2007 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru [55] (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT [56] - Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

Strony UW z formularzami, przydatne linki

Administracja UW [57]
Biuro Spraw Pracowniczych [58]
Biuro Obsługi Badań [59]
Biuro Współpracy z Zagranicą [60]
Wsparcie socjalne [61](wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
Sprawy drobne [62](legitymacje, wizytówki)
Monitor UW [63]
Baza aktów Prawnych [64]
System rezerwacji sal [65]

Dla studentów

Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty [70]
Biuro Spraw Studenckich [71]
Biuro Współpracy z Zagranicą [60]
Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych [72]
Gmail dla studentów [73]
WiFi dla pracowników i studentów [67]
Wzór podania do BUW [74] -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW

Prosimy o kierowanie wszelkich uwag na adres: etnologia@uw.edu.pl [75]

Formularze i dokumenty

Na skróty