Formularze i dokumenty

Umowy

(Wcześniejsze umowy są dostępne na stronie sekcji finansowej WH [1])

Pismo nr PRSG/255/2021 w sprawie zgłaszania umów o dzieło do ZUS [2]

Wzory umów cywilnoprawnych ważne od 01.09.2020

ZARZĄDZENIE NR 180 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 20 sierpnia 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenianr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiegoz dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych [3]

- umowy do pobrania z zarządzenia 180 - wersja w plikach w przygotowaniu

1. Umowa o dzieło
2 Umowa o przeniesienie praw autorskich
3. Umowa zlecenie
4. Umowa zlecenie do zajęć dydaktycznych
5. Deklaracje ZUS do umów zlecenie
6. Inne umowy (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych)

Uwaga:
- Data zawarcia umowy nie może być późniejsza niż termin rozpoczęcia jej wykonywania.
- Umowę cywilnoprawną sporządza się w co najmniej trzech egzemplarzach

Umowy

Rachunek

Protokoły

Dla pracownika UW

- umowa o dzieło
dla osób nieprowadzących
działalności
gospodarczej [4]

- umowa o dzieło
dla osób
prowadzących działalność
gospodarczą [5]

- Rachunek dla rezydenta [6]

- Rachunek dla nierezydenta [7]

RODO - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [8]

Protokół odbioru dzieła [9]

Oświadczenie pracownika UW do umowy o dzieło [10]

- umowa o dzieło
z przeniesieniem
praw autorskich
dla osób nieprowadzących
działalności
gospodarczej [11]

- umowa o dzieło
z przeniesieniem
praw autorskich
dla osób
prowadzących działalność
gospodarczą [12]

- rachunek do umowy o dzieło dla rezydenta [6]

- Rachunek do umowy o dzieło dla nieryzydenta [7]

- protokół odbioru dzieła do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich [13]

- Oświadczenie pracownika UW do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich [14]

- Umowa zlecenie
dla osób nieprowadzących
działalności
gospodarczej [15]

- Umowa zlecenie
dla osób
prowadzących działaność
gospodarczą [16]

Rachunek do umowy zlecenie [17]

RODO -Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [18]

Oświadczenie do celów podatkowych - rezydenci [19]

Oświadczenie do celów podatkowych nierezydenci [20]

Oświadczenie pracownika UW [21]

- Umowa zlecenie
do zajęć
dydaktycznych
dla osób nieprowadzących działalności
gospodarczej [22]

- Umowa zlecenie
do zajęć
dydaktycznych
dla osób
prowadzących działalność
gospodarczą [23]

Rachunek do umowy zlecenie do zajęć dydaktycznych [24]

RODO -Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [18]

Oświadczenie do celów podatkowych - rezydenci [25]

Oświadczenie do celów podatkowych nierezydenci [26]

Oświadczenie pracownika UW [27]

5 - Deklaracje ZUS do Umów zlecenie :

ZUS ZUA [28]

ZUS ZWUA [29]

Zgłoszenie umowy o dzieło [30]

Emeryci, doktoranci, bezrobotni

ZUS ZZA [31]

ZUS ZWUA [29]

Zgłoszenie umowy o dzieło [30]

Pełnoetatowcy, półetatowcy, własna firma

6 - Inne umowy:

Załącznik nr 9 do zarządzenia nr 82

WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
[wersja edytowalna [32]] [english version [33]]

Wzory umów cywilnoprawnych ważne od 1.08.2019 do 31.08.2020:

ZARZĄDZENIA nr 82 REKTORA UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
w sprawie umów cywilnoprawnych [34]

Podróż krajowa-zagraniczna

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne

Urlop naukowy- pdf [35]

Delegacja - wyjazdy krajowe (Pracownicy UW) druk do pobrania z sekretariatu
Rachunek kosztów [36]- wyjazdy krajowe - rozliczenie (studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Umowa finansowania wyjazdów krajowych/ zagranicznych [37]- dla osób nie będacych pracownikami UW
Diety w Polsce:
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 45,00 ZŁ
DIETA - 30,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 6,00 ZŁ

Wniosek wyjazdowy [38] - wyjazdy zagraniczne (pracownicy, studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Diety na podróż zagranicvzną - sprawdź (ważne od marca 2013) [39]
Pismo dotyczące diet i rozliczenie wyjazdu [40]
Średnie kursy walut NBP [41]

Podróż: środkami komunikacji publicznej (samolot, prom, autobus, pociąg)
Od dnia 1 kwietnia 2017 do 2 kwietnia 2020 r [42]. zakup biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów będzie dokonywany przez: Biuro WhyNotTravel [43] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (ul. Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn)
Druk - Zlecenie zakupu biletu [44](NOWE)
Druk - zakup biletu na tanie linie lotnicze [45](NOWE)
Lista kontaktowa do WhyNotTRAVEL [46](uw@whynottravel.pl [47])

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód [48]
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word) [49]
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel) [50]
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem [51]

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW [52]
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu [53] (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód [54] (pdf)

Finansowanie ze Srodków UW - WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ ORAZ UMIĘDZYNARODOWIENIA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - dofinansowanie Rektora UW (Mikrogranty) [55]

ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 25 lipca 2011 r. [56]
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania” (druki)

Wyjazdy ze studentami - Laboratoria

Przed wyjazdem
1. Preliminarz wyjazdu,
2. lista studentów,
3. wniosek o zaliczkę (w sekretariacie)
4. Ubezpieczenie studentów: DRUK [57] , INFORMACJA [58]

Rozliczenie wyjazdu (po powrocie):
Druk - rozliczenie zaliczki (do pobrania w sekretariacie)
DRUK - Pokwitowanie ryczałtu za noclegi studentów Instytutu [59] [37]
DRUK - Pokwitowanie odbioru diet przez opiekuna grupy studenów [60]

Przyjazd gości, organizacja konferencji

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki - dostępne na stronie BWZ [61]
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy + pokwitowanie na diety [62]
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu [63]
Druk - Dane do przelewu zagranicznego [64]

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja [65]/ Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [66]
Hotel Sokrates - informacja [67] / Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [68]

Organizacja konferencji -Druk - preliminarz [69](składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman [70] tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl [71] - formularz wynajmu sal na campusie głównym [72]
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk [73]
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog [74]

Zamówienia, zakupy

Dział Zamówień Publicznych UW [75] - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 9 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO [76] z dnia 1 marca 2007 r. w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru [77] (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT [78] - Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

Strony UW z formularzami, przydatne linki

Administracja UW [79]
Biuro Spraw Pracowniczych [80]
Biuro Obsługi Badań [81]
Biuro Współpracy z Zagranicą [82]
Wsparcie socjalne [83](wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
Sprawy drobne [84](legitymacje, wizytówki)
Monitor UW [85]
Baza aktów Prawnych [86]
System rezerwacji sal [87]
Dział Wsparcia Informatycznego [88]
Formularze zapotrzebowań do dostaw i usług świadczonych przez DSI [89]
Usługi informatyczne na UW [90]
WiFi dla pracowników i studentów [91]
Gmail dla pracowników [92]
Incydenty bezpieczeństwa IT [93]

Dla studentów

Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty [94]
Biuro Spraw Studenckich [95]
Biuro Współpracy z Zagranicą [82]
Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych [96]
Gmail dla studentów [97]
WiFi dla pracowników i studentów [91]
Wzór podania do BUW [98] -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW (Wzór od 2020 roku)

Prosimy o kierowanie wszelkich uwag na adres: etnologia@uw.edu.pl [99]

Formularze i dokumenty

Na skróty