Formularze i dokumenty

Uprzejmie przypominamy, że do zawierania umów w imieniu Uniwersytetu upoważniony jest jedynie Dziekan oraz osoby dysponujące imiennymi pełnomocnictwami Rektora.

Aktualne wzory umów i związane z nimi informacje dostępne są na stronie Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WNKS [1] w dziale "Najczęściej załatwiane sprawy" --> "Obowiązujące wzory umów cywilnoprawnych"

Pismo nr PRSG/255/2021 w sprawie zgłaszania umów o dzieło do ZUS [2]

Kalkulator umów cywilnoprawnych [3] - wpisz kwotę brutto i sprawdź ile otrzymasz

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne
 

Urlop naukowy- pdf [4]

Diety w Polsce (stawki od 1 stycznia 2023 r.):
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 67,50 ZŁ
zwrot udokumentowanych kosztów noclegu: na podstawie faktury, nie więcej niż 900 zł/dobę
DIETA - 45,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 9 ZŁ 
 

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód [5]
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word) [6]
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel) [7]
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem [8]

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW [9]
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu [10] (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód [11] (pdf)

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki -  dostępne na stronie BWZ [12]
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy [13] + pokwitowanie odbioru diet [14]
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu [15]
Druk - Dane do przelewu zagranicznego [16]

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja [17]/ Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [18]
Hotel Sokrates - informacja [19] / Druk -  rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [20]

Organizacja konferencji  -Druk - preliminarz  [21](składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman [22] tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl [23]  - formularz wynajmu sal na campusie głównym [24]
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk [25]
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog [26]

Dział Zamówień Publicznych UW [27] - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów  (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r. [28] w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru [29]  (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT [30]- Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

• Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

• Administracja UW [31]
• Biuro Spraw Pracowniczych [32]
• Biuro Obsługi Badań [33]
• Biuro Współpracy z Zagranicą [34]
• Wsparcie socjalne [35](wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
• Sprawy drobne [36](legitymacje, wizytówki)
• Monitor UW [37]
• Baza aktów Prawnych [38]
• System rezerwacji sal [39]

• Dział Wsparcia Informatycznego [40]

• Formularze zapotrzebowań do dostaw i usług świadczonych przez DSI [41]

• Usługi informatyczne na UW [42]
• WiFi dla pracowników i studentów [43]
• Gmail dla pracowników [44]
• Incydenty bezpieczeństwa IT [45]

• Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty [46]

• Biuro Spraw Studenckich [47]
• Biuro Współpracy z Zagranicą [34]
• Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych [48]
• Gmail dla studentów [49]
• WiFi dla pracowników i studentów [43]
• Wzór podania do BUW [50] -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW (Wzór od 2020 roku)